Elektronischer Datenträgeraustausch (DTA)

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Elektronischer Datenträgeraustausch

Elektronischer Datenträgeraustausch

Mit dem elektronischen Datenträgeraustausch (DTA) bieten wir Ihnen eine einfachere und schnelle Möglichkeit zur Übermittlung der Daten für Ihre jährliche Heizkostenabrechnung. Welche Vorteile der Datenaustausch für Sie hat, und wie sie das in der Praxis umsetzen, erfahren Sie hier.

An wen richtet sich das Verfahren und warum sollten Sie auf den elektronischen Datenträgeraustausch umstellen?

Als Hausverwalterprofi arbeiten Sie täglich mit Ihrer immobilienwirtschaftlichen Software. Damit haben Sie Ihren umfangreichen Arbeitsbereich effizient organisiert. Ärgern auch Sie sich darüber, dass Sie Ihre Heizkostenabrechnungen in Papierform oder per E-Mail erhalten und diese dann von Hand in Ihr vertrautes EDV-System einbuchen müssen? Das muss nicht sein!

Mit dem elektronischen Datenträgeraustausch von BFW Gohl können die Heizkostenabrechnungen erheblich schneller und ohne jeden Übertragungsfehler über Ihre immobilienwirtschaftliche Software automatisiert einlesen und verbuchen lassen.

Wie lief es bisher?

Bisher haben Sie aus Ihrer Verwaltersoftware die Brennstoffe und sonstigen Kosten manuell herausgesucht und in die Heizkostenermittlung übertragen. Sie haben die Nutzernamen und Wohnflächen abgeglichen, Mieterwechsel gesucht und eingetragen, die Vorauszahlungen kontrolliert und dann das Ganze an BFW übertragen.

Dann bekamen Sie Ihre Heizkostenabrechnung in Papierform ausgedruckt oder per E-Mail zugeschickt und mussten sie manuell von Hand in Ihre Verwaltersoftware einbuchen. Das ist aufwändig und fehleranfällig. Dieses manuelle und mühsame Einbuchen kann mit dem elektronischen Datenträgeraustausch komplett ersetzt werden.

Wie wird das Ganze jetzt umgesetzt?

Sie schicken uns über einen in Ihrer Verwaltersoftware definierten Bericht Ihre Wohnungsnummern. Daraus erzeugen wir für Sie einen Datensatz, den Sie dann automatisiert in Ihr EDV-System einlesen. Damit sind Ihre Wohnungsnummern mit den internen Nummern von BFW verknüpft. Das war es auch schon! Diesen Datenabgleich müssen wir nur ein einziges Mal durchführen.

Besonders komfortabel ist der „E898-Datensatz“: Damit können Sie die einzelnen pdf-Dokumente (also die Heizkostenabrechnung als PDF) in den Druckauftrag Ihrer Nebenkostenabrechnung integrieren. So sparen Sie sich auch noch das manuelle Zusammenführen der Neben- und der Heizkostenabrechnung und können alles in einem einzigen Ausdruck erstellen.

Ab wann kann der Datenträgeraustausch eingesetzt werden?

Ihren elektronischen Datenträgeraustausch können wir jederzeit sofort für Sie umsetzen. Am besten starten Sie schon für Ihre nächste Heizkostenabrechnung damit und profitieren von den vielen Vorteilen des elektronischen Datenträgeraustauschs.

Was sind Ihre Vorteile gegenüber dem bisherigen Verfahren?

Das automatisierte Einlesen Ihrer kompletten Heizkostenabrechnung erspart Ihnen jede Menge Zeit und manuellen Aufwand

  • Alle Daten müssen nur einmal von Ihnen erfasst werden
  • Ihre Papierflut wird wirksam eingedämmt
  • Tippfehler sind durch das automatisierte Einlesen in Ihr EDV-System ausgeschlossen
  • Sie erhalten Ihre Heizkostenabrechnung schneller
  • Sie sparen Porto und Versandkosten
  • Sie können Ihre komplette Hauskostenabrechnung inkl. der Heizkostenabrechnung in einem Rutsch an Ihre Eigentümer oder Mieter weitergeben
  • Und das Beste: Der elektronische Datenträgeraustausch ist komplett kostenlos!

Sie möchten Ihre Heizkostenabrechnung per Datenträgeraustausch erhalten?

Bitte wenden Sie sich an das Expertenteam bei BFW Gohl unter der Telefonnummer: 0711/952950-0 oder per E-Mail an info@bfw-gohl.de. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

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